Tämä on Erikoisvalu Halmela Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 6.11.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Erikoisvalu Halmela Oy
Kartanonlenkki 51
04680 Hirvihaara
Y-tunnus: 2313097-5
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
3. Rekisterin nimi
Erikoisvalu Halmela Oy:n verkkosivuston markkinointi- ja kontaktirekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on:
- rekisteröidyn suostumus, kun henkilö itse lähettää yhteydenotto- tai tarjouspyyntölomakkeen verkkosivun kautta, sekä
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai sopimus, kun henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseksi, tarjouksen laatimiseksi tai muuhun yhteydenpitoon.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa yhteydenpito asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin, käsitellä yhteydenottoja ja tarjouspyyntöjä, toteuttaa palveluita sekä ylläpitää asiakassuhteita.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön itse yhteydenottolomakkeella antamat tiedot, kuten:
- nimi
- yritys tai organisaatio
- sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- mahdollinen osoite
- vapaa viestikenttä
Lomakkeessa nimi, sähköpostiosoite ja viesti ovat pakollisia kenttiä.
Tietoja käytetään yhteydenpitoon, tarjouspyyntöjen käsittelyyn ja mahdollisten sopimusten valmisteluun. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenottoon vastaamiseksi, tarjouksen laatimiseksi tai asiakassuhteen hoitamiseksi. Tarpeettomat tai vanhentuneet tiedot poistetaan säännöllisesti, viimeistään 12 kuukauden kuluessa viimeisestä yhteydenpidosta, ellei asiakassuhde jatku pidempään.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnalle välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella esimerkiksi tietoturvan varmistamiseksi ja kävijätilastojen seuraamiseksi. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa erillinen suostumus.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta muun muassa:
- verkkolomakkeilla lähetetyistä viesteistä
- sähköpostitse
- puhelimitse
- sosiaalisen median palvelujen kautta
- sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa vain, jos se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi tai viranomaisvelvoitteiden täyttämiseksi (esimerkiksi kirjanpitoa tai laskutusta varten).
Rekisterinpitäjä ei siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu Suomessa.
8. Rekisterin suojaus ja tietoturva
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tiedot suojataan asianmukaisesti. Tiedot tallennetaan järjestelmiin, jotka ovat suojattuja salasanoin ja muin tietoteknisin keinoin. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kaikki tietoja käsittelevät henkilöt ovat sitoutuneet luottamuksellisuuteen.
Jos tietoja säilytetään internet-palvelimilla, niiden teknisestä ja fyysisestä tietoturvasta huolehditaan yhteistyössä palveluntarjoajan kanssa.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä tietoja olemme sinusta tallentaneet, ja pyytää virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista tai poistamista. Voit myös pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa tai tulla kokonaan unohdetuksi (“oikeus tulla unohdetuksi”) lain sallimissa rajoissa.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, lähetä meille pyyntö sähköpostitse. Tarvittaessa pyydämme sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista.
Vastaamme kaikkiin pyyntöihin mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.